運送管理システムについて教えます！
このサイトでは、運送管理システムを導入することで得られる利点について紹介していきます。
会社が信頼のおける業者に頼んでシステムを使用するようになれば、すべての業務の一元化ができるようになります。
システム内部で勤怠管理ができるようになるだけでなく、運送業務上のすべてのこと、例えば運送しているトラックや配送の状況までもが、一目でわかるようになります。
システムのお陰で迅速的確な運搬が可能になり、交通事故が目に見えて減ってきます。
社員の安全も市民の安全も守れるようになるのです。
交通安全と迅速的確を担保できる！
運送管理システムの導入を考えている企業の中にも、どんな効果があるのかわかっていない人が多いです。
それが運送管理システムの導入に二の足を踏む要因となり、本来得られたはずの利益をみすみす失うことにつながっています。
そういったことが起こらないためにも、運送管理システムについて詳しく学んでいくことにしましょう。
運送管理システムを取り入れることで、ドライバーの日々の活動が可視化されるようになります。
不測な事態の時にも情報が共有されているので、事故後の対応も的確に行えます。
勤怠管理が容易になるから、休みを規則的にとれるようにもなります。
健康的で安全な職場環境によって、さらに仕事の能率も上がるようになるでしょう。
十分な情報が蓄積されることによって、属人的な体制にならずにすみます。
業務の効率化に最適な運送管理システムの特徴・機能
運送管理システムとは、受注・経費および運行情報など運送業におけるさまざまなデータ入力や分析を支援するツールです。
日頃手作業で行っていた業務を自動化したり、入力・解析などの作業がシンプルになることで業務の大幅な効率化が図れます。
運送管理システムの特徴として挙げられるのが、日報と請求に特化した機能です。
請求書のためのデータ入力や、運転日報を記入する際の手間を大きく省ける画面が用意されており、容易に業務が行えます。
加えて日報入力を行うだけで、業務分析や帳票が出力できたり過去の売上の照会も可能です。
請求に関しても機能が充実しているため、請求漏れや誤入力などミスを未然に防げます。
また未回収の状況も予防できるため、経営におけるリスクマネジメントが強化されるのも大きなポイントです。
請求書の作成もスムーズで、その分の労働力を別の業務に回せるのも魅力的です。
ツールに入力したデータは、全てにおいてエクセル書類での出力が可能となっています。
もちろん書類データも、後から編集・加工が可能であるため欲しいデータを抽出して、会議に活かすという使い方もできます。
パラメータ設定によって項目の名称を変更したり、役職によってアクセスできる機能を変えることも可能です。
運送管理システムのカスタマイズには注意が必要
運送管理システムには運送管理に必要な機能が一通り備わっています。しかし、その機能が必ずしも自社にマッチしているとは限りません。また、自社の運用を考えると不足している機能があることも少なくありません。
その場合、ある機能を工夫して使用したり、運用を見直す必要があります。それでも運用が難しい場合は、運送管理システムをカスタマイズする方法があります。これなら、要望通りの機能に変更することが可能です。ただし、運送管理システムによってはカスタマイズできないものもあるので注意が必要です。
さらに運送管理システムがバージョンアップされる度に、システム修正が発生する可能性が高くなります。もちろん、システム修正にはコストがかかりますので、思わぬコスト増に頭を抱える状況に陥るリスクがあるのです。せっかくのバージョンアップされた機能が容易に利用できなくなるのはデメリットと言えます。可能な限り現存のまま使用することを考えることも重要です。
リアルタイムで位置を把握する誰でも使える運送管理システム
運送管理でリアルタイムに位置を把握し指示を出したり、長時間労働を可視化したい事故を減らしたいなどの悩みを解決するには様々な企業で採用されてる運送管理システムがいいです。
効率的に運営できる運送管理システムは毎秒ごとに取得するGPSデータを元に、ルートや距離に時間を正確に蓄積し非効率な移動がないかを分析します。また車体にかかる重力加速度を計測することで、運転のクセを可視化し新人ドライバーとベテランの運転にどういった違いがあるのか、同じ指標で確認指導できます。それから情報を元にハンドリングに加速と減速の3点で数値化し、安全運転という漠然とした目標を定量化することで過去の運転や他者と比較します。さらに地図上に対象車両の位置情報をまとめて表示し、現在の情報を常に把握できる機能やデバイスを設置した車両で走行するだけで、運転日報を作成できる機能もあります。そして画面がわかりやすく直感的に作業できるので、誰でも使えるので非常に便利です。
最新の運送管理システムは大切なドライバーを守ります
運送会社を経営している方は、トラックドライバーは貴重な存在です。人手不足に陥っている会社も多く、大切な自在を確保するには最新型の運送管理システムを搭載することでハードな仕事をさせないように徹底管理することに役立ちます。
いわゆるデジタコと同様の運送管理システムですが、GPSを搭載しているシステムと会社の事務所のパソコンで全てのドライバーの運行状況をリアルタイムで確認できるシステムは最低限必要です。休憩を取らずに運転を継続している場合や、連続運転の時間と距離が長い場合、速度超過をしている場合には画面上で自動的に危険を伝える機能性があることで、交通事故から守ることができるだけではなく、顧客から預かった荷物にも被害が及んでしまうリスクも無くせます。運送会社の場合は年中無休でシフト制で業務を行っている会社も多く、この場合は運送管理システムによって次のシフトを作成する際に的確な情報を瞬時に表示させられる機能もあれば万全です。
運送管理システムを導入する場合の注意点とは
商品や各種荷物を配送する企業では、人員と車両の効率的な配置が重要になっています。特に人件費が高まったり燃料費が上昇する中で、運送管理システムの導入で合理化を進める動きも活発化しています。
様々な会社が運送管理システムのサービスを提供していますが、個別の企業のニーズに合ったものを選ぶのがポイントです。またシステムを選定する場合の注意点としては、コストに加えて機能にも注目することが挙げられます。特にクラウド型でこまめにバージョンアップが行われているサービスは、規模を問わずに様々な運送会社が利用できるのが魅力です。更にクラウド型のサービスは、企業のオフィス内のパソコンが壊れてもデータが保全されるので安心です。様々な会社の活用事例を参考にすると、使いやすくて手ごろなサービスをスピーディーに選べます。更に会計機能も連携させることが可能なサービスには、運賃を計算して速やかに荷主にも請求できるメリットがあります。
サポート重視の運送管理システムの導入プラン
小規模な運送会社が経営の効率化を実現する上では、IT化を推進することが重要です。特にサポートが充実した運送管理システムの導入によって、企業経営上の無駄を省くことができます。しかし様々な企業が運送管理システムのサービスを提供しており、良いプランを選ぶことも大切です。
比較サイトを参考にすると、個別の運送会社の経営規模や課題に合わせて手ごろなシステムを選べます。料金が割安なために、とりわけクラウド型のシステムへの需要が大きいです。クラウド型のサービスではソフトを購入する必要がないので、初期費用が割安な点も魅力的です。更にサポートを重視してサービスを選ぶと、導入した経営者や社員が使い方がわからなくて困ることもなくなります。そのためにシステムの導入のメリットも、早期に実感できるようになります。一方で各企業のニーズに合ったシステムを導入したいときには、カスタマイズが容易な会社のサービスが便利です。そして集めたデータを分析すると、企業の経営改革でも役立てられます。
運送管理システムの導入で人件費の削減を行なう
運送管理システムを使うことで、人件費の削減を行なうことが可能となります。多くの車両を抱える運送事業者では、社有車の走行状態の把握が難しいことは珍しくありません。運送管理システムを使うことで、少ない人員であっても、的確な車両の状態把握が実現していくのです。運送管理システムを提供する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングが実施されています。
人件費削減を目的に、システム導入を検討するのであっても、使い勝手が悪くては意味がないでしょう。前もって受けられる相談会では、サンプルシステムを試してみることも可能となっています。運送管理システムの機能説明を聞いていっても、実際の操作イメージが掴めない人は少なくないものです。導入を検討する際には、実務での利用を想定しながら、サンプルシステムに触れていくのも良いものです。業務規模を拡大したり、支店を設けたりする際には、配車業務をシステム化させておくことは欠かせません。繁忙期が訪れた際であっても、問題のない対応を行えるようになるからです。
運送管理システムにはクラウド形態のものも提供されている
運送管理システムを導入する際には、クラウド型式での活用が可能となっています。少ない予算と手間により、車両の運行管理をシステム化させられるのです。
管理に携わる人員が少なかったり、体制が整えられていなかったりする際には、運送管理システムの導入は欠かせない部分があるものです。車両の走行状態を的確に把握できなくては、安定した運営が行えない部分があるからです。運送管理システムを提供する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングが実施されています。車両の運行管理を実現できるとは言っても、どのような使い方が出来るかは分からないでしょう。カウンセリングの席で、使い勝手を確認したり、導入に関する注意点を伺ったりしていけば、無理のない導入計画は立てられます。運送管理システムを導入するにあたっては、自社サーバーを構築する必要があると考える人も少なくありません。管理システムの中には、クラウドを活用するタイプも多く見られます。多くの予算や手間を投じなくても、即座にアービスを利用することが可能です。
運送管理システムで交通事故減少に成功できる
特にメーカーなどの企業や運送業においては、ドライバの交通事故が心配になります。ひとたび人身事故などを起こしてしまったら企業イメージは悪くなるほか、信頼を失墜させ売り上げなどにも大っきく影響を及ぼします。
信頼回復には時間がかかり、場合によってはへ汚点や倒産も余儀なくされます。このような莫大な損失を起こさないためにも、安全管理歯徹底させなければなりません。安全運転管理者を配置するほか運送管理システムなども導入することがおすすめです。運送管理システムをクラウドで導入すると、ドライバだけでなく関係各部署やスタッフ是認が配送状況などの情報を共有できます。そしてドライバーが今どのような状況でどこにいるかも瞬時に把握することも可能です。すると。ドライバーに対してタイトな運行表を渡す必要もなく、ドライバーたちを効率よくうまく回していくことが出来るようにもなります。無理な運行がなくなり効率もアップするので、交通事故の減少にも大きく役立ちます。
運送管理システムにはオプションを付けることができます
運送業は現代では激務であることが知られています。ネットスーパーやネットショッピングなど、多くの人がネットで簡単に買い物を済ませることで運送業は多忙を極める状態になっているのです。
ドライバーや配達員にとっても、膨大な荷物の量に夜遅くまで仕事することが強いられており、オーバーワークや健康状態、交通事故などが懸念されます。このような状況はドライバーがどれだけの荷物を今担当し、どのエリアを走っているのかを本部が把握できていないために、非効率になってしまってオーバーワークになるのです。仕事が多すぎて深夜まで仕事となるとますます交通事故のリスクも高く、クラウドの運送管理システムなどを導入した方が賢明です。運送管理システムはオプションを付けることも可能です。勤怠管理を簡単にするタイムレコードや日報などの機能を付けることもできるのです。このようなものがついていると、いちいち本部に帰ってから処理しなくても済み、効率も良くなって残業も減っていきます。
運送管理システムの導入は対物事故や対人事故を抑制する
運送管理システムを導入することにより、対物事故や対人事故の発生を抑制することは可能になります。
管理に携わる人員が少なかったり、体制が整っていなかったりする運行事業者では、配送時に問題が生じることも珍しくありません。運送管理システムを使えば、多くの車両を抱える事業者であっても、安全な運搬業務を実現させることは可能になります。業務規模を拡大させたり、支店を設けたりする際には、車両の運行管理をシステム化するのも良いでしょう。運送管理システムを導入する事業者では、前もって受けられる事前カウセリングを開催しています。対物事故や対人事故の抑制とは言っても、実際の事例を元にした説明を受けなくては、イメージが掴みにくい部分もあるものです。無料カウンセリングの中で、どのような形での活用を行えるのかを伺っていけば、運送管理システムの導入に対しては前向きになれるでしょう。運送事業においては、事故の発生は避けなくてはいけない課題となります。早期のシステム化の実施を行い、安定した業務運営の実現を目指すことが大切です。